关于开展“高等学校‘一张表工程’优秀案例评审”活动的通知

各高等院校、职业院校、教育主管部门及相关单位：

       为深入推动高校数据治理工作，聚焦核心业务表单实践，切实提升管理效能与服务体验，中国教育技术协会高等学校数据治理专业委员会（筹）决定举办“高校数据治理优秀案例征集与经验分享”系列活动。现诚邀各单位踊跃参与，共享经验，共促发展。具体安排如下：

       一、 活动概要

       活动名称：高等学校“一张表工程”优秀案例评审

       活动主题：聚焦核心业务表单实践 共促管理效能提升

       活动周期：2025年8月 — 2025年12月

       主办单位：中国教育技术协会高等学校数据治理专业委员会（筹）

       二、 参与对象

       履行会员职责、正常缴纳会费的中国教育技术协会单位会员和联合体（个人会员+单位会员）

       申报说明

       （一）自愿参与原则

       （二）申报限额：每个申报主体（院校、主管部门或联合体）限报3个案例，可组织不同团队申报

       三、征集内容

       聚焦表单填报场景，征集通过智能化手段优化流程、实现协同、减轻负担、提升效能的示范案例。

        (一) 场景类别 (案例至少涉及以下一类)

       上报类：职教大脑、本科评估、材料上报等场景

       业务类：职称评审、年度考核、绩效考核等场景

       其他类：信息收集、数据采集、资料汇总等场景

        (二) 成果形态 (任选一类)

       解决方案：应用新技术/工具/系统/方案（如：智能表单、填报平台、数据校验工具）。核心：提效保质

       应用实践：创新探索与实践（如：数字化填报模式、数据智能应用、跨部门协同、流程再造）。核心：技管融合

       区域发展：区域体系化举措/细分经验（如：统一平台、标准推广、素养培训、数据共享）。核心：成效显著，可借鉴推广

        (三) 提交材料 (必备)

       1.案例申报书材料（见附件）

       2.相关佐证材料 (如系统截图、效果报告、制度文件等)

       四、 活动流程

       （一）案例征集阶段：2025年8月20日 — 9月30日

       （二）展播与交流阶段 (2025年9月上旬 — 11月)：

           优秀案例将以指定形式进行展播

           平台信息另行通知

       （三）评审与公示阶段：2025年11月

       （四）成果推广阶段 (2025年12月起)：汇编《高校数据治理优秀案例集》、组织线下/线上分享会、对接资源平台推广优秀实践

       五、参与原则与方式

       原则：自愿参与，交流共享，共同提升

       流程：单位组织 -> 团队申报 -> 单位审核 -> 提交材料

       费用：活动全程免费（包括案例征集、评审、公示、交流等环节均不收取任何费用）

       六、 荣誉与推广

       案例荣誉 (专家评审颁发)：

           标杆案例奖：具有引领示范作用

           优秀案例奖：实施成效显著

           特色案例奖：创新点独特

          (所有获奖案例将获颁荣誉证书)

       组织荣誉：优秀组织单位奖 (证书)

       宣传推广：

           获奖名单发布于中国教育技术协会官方公众号

           入围案例汇编成《高校数据治理优秀案例集》正式出版发布

           提供线上线下经验分享平台

           对接相关资源平台推广优秀实践成果

       七、 联系方式 (材料提交与咨询)

       材料提交邮箱： datagov@necpu.edu.cn

       咨询联系人：秘书处 吉老师 13810101421  潘老师18571606151

       携手共进，智领未来！期待贵单位的精彩案例，共同助力高校数据治理工作迈上新台阶！

       附件：

       1. 附件一：高等学校“一张表工程”优秀案例评选办法（试行）

       2. 附件二：高等学校“一张表工程”优秀案例评审标准（试行）

       3. 附件三：高等学校“一张表工程”优秀案例申请表

       4. 附件四：高等学校“一张表工程”优秀案例申报书

中国教育技术协会

高等学校数据治理专业委员会（筹）

二〇二五年八月十五日